Bâtiment · Cas client · Architecture d'intérieur

Des dossiers solides, et du temps rendu au métier.

Ar D'Éco Design, architecte d'intérieur et maître d'œuvre à Névez (Finistère). Une dirigeante engagée, des dossiers soignés, et une belle marge de progrès : moins de ressaisie, plus de temps pour les projets. Audit Express 48 h en septembre 2026, transformation en cours jusqu'en mars 2027.

48 h
pour l'audit, de l'analyse aux premiers fichiers
20
leviers identifiés, 12 traités d'ici mars
150–200 heures
par an rendues au métier (estimation)
0
logiciel ajouté à sa pile d'outils
Benjamin Balazot (ARVORIS) et Valérie Pinsivy (Ar D'Éco Design) à Névez, devant le véhicule de l'agence
« Arvoris m'a apporté bien plus qu'un audit : des solutions concrètes qui me font déjà gagner du temps et de la sérénité au quotidien. Je peux ainsi consacrer davantage d'énergie à mon métier d'architecte d'intérieur et à mes clients. »
Valérie Pinsivy, architecte d'intérieur, fondatrice d'Ar D'Éco Design
01 — Le contexte

Un savoir-faire reconnu, des missions au long cours.

Ar D'Éco Design accompagne particuliers, professionnels et investisseurs en habitat éco-responsable entre Quimper, Concarneau et Lorient. Chaque mission avance par phases, facturées par jalons.

Relevé
APS
APD
Urbanisme
DCE
Suivi de réalisation

Le suivi tenait dans un classeur Excel personnel, tenu avec rigueur à côté du portail de l'expert-comptable. Peu de lignes par semaine, mais il fallait « se remettre dedans » à chaque fois. La relecture des dossiers de consultation, elle, demandait beaucoup de temps : c'est là que se trouvait le plus beau gisement.

02 — Les opportunités

Trois leviers, un même fil : saisir une seule fois.

1

Relire sereinement

Chaque nouvelle version d'un dossier se vérifie en quelques minutes, au lieu d'être relue de mémoire entre deux chantiers.

2

Piloter d'un coup d'œil

Devis, jalons, encaissements et kilomètres réunis au même endroit, sans double saisie avec la comptabilité.

3

Choisir ses projets

Quelques bonnes questions en amont pour consacrer son énergie aux projets qui lui ressemblent.

03 — Le déclic

Un total juste, et des écarts repérés jusqu'à la dernière ligne.

En relisant ensemble un dossier de rénovation, on a repéré quelques écarts invisibles à l'œil nu : deux montants à intervertir, une ligne à compléter, un lot à rattacher, un aléa à rendre visible.

Rien d'étonnant pour un dossier repris plusieurs fois. C'est ce qu'un contrôle de cohérence systématique sécurise à chaque nouvelle version, pour que l'énergie aille au projet plutôt qu'à la relecture.

Extrait anonymisé — budget prévisionnel par lot
Lot
HT
TTC affiché
Repéré par le contrôle de cohérence
03 Charpente
2 800 €
9 900 €
Cohérence HT / TTC
04 Menuiseries ext.
9 000 €
3 080 €
Cohérence HT / TTC
10 Peinture
0 €
0 €
Ligne à compléter
12
—
—
Lot rattaché au budget
Aléa
5 500 €
—
Aléa de 5,1 % affiché
Total
97 700 €
108 120 €
Exact

Les mêmes contrôles couvrent aussi le texte : renvois entre lots, noms de lots, cohérence d'un paragraphe à l'autre.

04 — Ce qu'on a posé, et ce qu'on a gardé

Deux fichiers et un rendez-vous.
Pas une plateforme.

Tableau de bord de pilotage Ar D'Éco Design, montants floutés

Un tableau de bord unique

Missions, jalons, à facturer, en attente de plus de 30 jours, carnet signé, kilomètres. Une seule saisie, un point de 15 minutes le vendredi.

RAPPORT DE RELECTURE · DCE
Dossier de rénovation, version avant envoi
ContrôleConstatNiveau
Lots 03 et 04TTC inversésBloquant
Lot 10Ligne à 0 €Bloquant
Lot 06Renvoi vers le mauvais lotÀ vérifier
Lot 12Absent du budgetÀ vérifier
Aléa5,1 % non énoncéÀ afficher
TotalHT → TTC cohérentExact
Extrait anonymisé · ARVORIS

Un contrôle de cohérence des DCE

Chaque nouvelle version vérifiée avant envoi : montants, TVA, renvois entre lots, lignes oubliées. Le chiffrage reste dans son outil de prix habituel.

Formulaire de qualification des demandes entrantes en 12 questions

Un questionnaire de qualification

Ses propres questions, enrichies de quelques critères sélectifs : budget, calendrier, nature du projet.

05 — Le choix de la simplicité

Chaque outil gardé est un outil qui sert.

Le meilleur gain, c'est parfois l'outil qu'on n'ajoute pas. Sa base de prix, son logiciel comptable et ses assistants IA restent en place : on les fait mieux travailler ensemble.

Base de prix Batichiffrage
Gardée : ses ouvrages-types s'y construisent
Relances de paiement
Déjà gérées par son logiciel comptable : retirées du plan
Logiciel métier DCE
À envisager plus tard, si le volume le justifie
Notion et Make
Reportés : pas de nouvel outil tant que l'existant suffit
06 — Résultats

Ce qu'on estime, et ce qu'on mesurera.

Estimé à l'audit
150 à 200 h / an

de saisie, de relecture et de recherche rendues au métier, soit l'équivalent d'un à deux dossiers supplémentaires possibles.

Constaté à ce jour
Écarts repérés sur un dossier réel, avant envoi
6
Prochaine mesure : temps réel par dossier
Mars 2027
Rendez-vous du vendredi tenus depuis le 2 octobre
100 %
07 — La suite

Après l'audit, un rythme : une heure chaque vendredi, jusqu'en mars.

Décembre

Le suivi des dossiers et des artisans, mis à jour à la voix

Janvier

Le suivi du temps et les ouvrages-types de chiffrage

Février

Le questionnaire automatisé et des assistants IA affinés

Mars

Les prix réels réinjectés, puis le bilan

Et si vos dossiers vous rendaient du temps ?

En 48 heures, on regarde vos devis, votre suivi et un dossier livré. Vous repartez avec un rapport court et des fichiers qui fonctionnent dès le lundi.

Cas publié avec l'accord de la cliente.